รูปที่ 1 หน้าปกคำรับรองการปฏิบัติราชการและผลงานที่เป็นผลสัมฤทธิ์
1. หน้าปกตามรูปที่ 1
2. ข้อมูลเกี่ยวกับผู้เสนอผลงาน มีด้วยกัน 8 ข้อ
3. คำนำ
4. สารบัญ
5. ข้อมูลเนื้อหาต่างๆ โดยแบ่งออกเป็นส่วนๆทั้งหมด 4 ส่วน
6. ภาคผนวก
รายละเอียดในส่วนต่างๆ ตามหัวข้อพอจะอธิบายให้ทราบดังนี้
1. หน้าปกตามรูปที่ 1 มีข้อความที่ปรากฎอยู่ที่หน้าปกของเอกสาร 3 ส่วนคือส่วนบนจะเป็นข้อความที่บอกว่าเป็นเอกสารอะไร ซึ่งมีข้อความดังนี้ "คำรับรองการปฏิบัติราชการ และผลงานที่เป็นผลสัมฤทธิ์" ส่วนที่ 2 เป็นส่วนของผู้จัดทำหรือผู้นำเสนอ มีข้อความที่ระบุคือ " จัดทำโดย ชื่อ-สกุล (ผู้จัดทำ) ตำแหน่ง สังกัดหน่วยงานไหน อำเภอ จังหวัดอะไร" และส่วนสุดท้ายซึ่งอยู่ล่างสุดของหน้ากระดาษ มีข้อความดังนี้ "เพื่อเสนอขอรับความเห็นชอบในการนำวุฒิปริญญาโทมาเทียบ เป็นประสบการณ์การบริหาร เพื่อลดระยะเวลาในการดำรงตำแหน่งบริหาร เพื่อประโยชน์ในการคัดเลือกในการดำรงตำแหน่งบริหารในระดับที่สูงขึ้น"
2.1. ชื่อผู้ขอเสนอผลงาน
2.2 ตำแหน่ง
2.3 ผลงานขอรับการประเมิน (ชื่อผลงานที่ปฏิบัติ)
2.4 วันเดือนปีเกิด
2.5 ภูมิลำเนาเดิม
2.6 ปัจจุบันดำรงตำแหน่ง เงินเดือน หน่วยงานสังกัด
2.7. ประวัติการศึกษา ระดับ ปริญญาตรี จากมหาวิทยาลัย
ระดับ ปริญญาโท จากมหาวิทยาลัย
2.8 ที่อยู่ปัจจุบัน
การกรอกข้อมูลตามหัวข้อเป็นการกรอกข้อมูลของผู้รับประเมินหรือผู้เสนอผลงาน
3. คำนำ เป็นคำนำที่ผู้เสนอผลงานเขียนขึ้นใจความสำคัญที่ควรจะต้องเขียนคือการเขียนถึงท้องถิ่น ความสำคัญในการบริหารที่จะนำไปสู่การอยู่ดีกินดีของพื้นที่อะไรประมาณนี้ และจะต้องเขียนถึงการจัดทำเอกสารฉบับนี้ขึ้นเพื่ออะไร จะมีผลดีอย่างไรต่อท้องถิ่น อันนี้แล้วแต่ความสามารถของผู้เสนอผลงานที่จะเขียนให้เชื่อมโยง อ่านแล้วสละสลวย
4. สารบัญ
5. ข้อมูลเนื้อหาต่างๆ โดยแบ่งออกเป็นส่วนๆทั้งหมด 4 ส่วน ประกอบด้วย
ส่วนที่ 1 ยุทธศาสตร์ขององค์กรปกครองส่วนท้องถิ่นที่ท่านสังกัด (วิสัยทัศน์ พันธกิจ จุดมุ่งหมายเพื่อการพัฒนา) ส่วนนี้สามารถนำเอาเนื้อบางส่วนจากแผนพัฒนา 4 ปี มาใช้ได้
ส่วนที่ 2 บทบาทหน้าที่ของตำแหน่ง ส่วนนี้เป็นการนำมาตรฐานกำหนดตำแหน่งมาอธิบาย ในการอธิบายบทบาทหน้าที่ของรองปลัดเทศบาลที่ผมได้จัดทำนั้น ได้มีการเกริ่นนำจากระราชบัญญัติเทศบาล พ.ศ. 2496 ในมาตรา 48 เอกูนวีสติที่ว่าด้วยเรื่องของปลัดเทศบาล ทั้งนี้เนื่องจากรองปลัดเทศบาลเป็นผู้ช่วยปลัดเทศบาลจึงจำเป็นที่จะต้องอ้างถึงปลัดเทศบาลเป็นหลัก
ส่วนที่ 3 คำรับรองการปฏิบัติราชการ เป็นคำรับรองการปฏิบัติราชการที่ผู้รับการประเมินจะต้องทำกับนายกเทศมนตรี มีตัวอย่างคำรับรองดังนี้
คำรับรองการปฏิบัติราชการ
(องค์กรปกครองส่วนท้องถิ่น)
อำเภอ.................... จังหวัด..................
ประจำปีงบประมาณ พ.ศ. ..................
--------------------------
1. ข้าพเจ้า ....................................... ในฐานะ.....(ตำแหน่ง)................ พร้อมคณะทำงานได้ร่วมกันพิจารณาและเลือกตัวชี้วัดในประเด็นการประเมินผลการปฏิบัติราชการของแต่ละมิติ
2. ข้าพเจ้า ........................................... ในฐานะ นายกองค์กรปกครองส่วนท้องถิ่น ได้พิจารณาและเห็นชอบประเด็นการประเมินและตัวชี้วัดผลการปฏิบัติราชการ เป้าหมาย และรายละเอียดอื่น ๆตามที่กำหนดในแบบข้อเสนอฯ ที่แนบมาพร้อมนี้และข้าพเจ้ายินดีจะกำกับ และตรวจสอบผลการปฏิบัติราชการของ .................................... และคณะทำงานดังกล่าวให้เป็นไปตามคำรับรองที่จัดทำขึ้น
3. ข้าพเจ้า .......................................... ในฐานะ ...........(ตำแหน่ง)............. ได้ทำความเข้าใจคำรับรองตามแบบที่กำหนดในแบบข้อเสนอฯ ดังกล่าว ขอให้ข้อตกลงกับ นายกองค์กรปกครองส่วนท้องถิ่น ว่าจะมุ่งมั่นปฏิบัติราชการให้เกิดผลงานที่ดี ตามเป้าหมายของตัวชี้วัดในระดับสูงสุด และจะกำกับดูแลการปฏิบัติราชการของทุกสำนัก/กอง เพื่อให้บรรลุเป้าหมายแต่ละมิติที่ให้คำรับรองไว้
4. ทั้งสองฝ่ายได้ทำความเข้าใจในข้อตกลงการปฏิบัติราชการและเห็นพ้องกันแล้วจึงได้ ลงลายมือชื่อไว้เป็นสำคัญ
ลงชื่อ ลงชื่อ
(.........................................) (.............ผู้รับการประเมิน...........)
นายกเทศมนตรีองค์กรปกครองส่วนท้องถิ่น ตำแหน่ง
วันที่...... วันที่.......
และมีเอกสารประกอบท้ายคำรับรองการปฏิบัติราชการที่ได้กำหนดให้มีการดำเนินการ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับการตกลง ส่วนใหญ่จะเป็นคำรับรองการปฏิบัติราชการด้านประสิทธิภาพและคุณภาพของงานที่จะเกิดขึ้นอันเป็นประโยชน์ต่อองค์กรและประชาชน
ส่วนที่ 4 ผลงานที่เป็นผลสัมฤทธิ์ ในส่วนนี้จะเป็นผลงานที่ผู้ถูกประเมินจะต้องเลือกมานำเสนอต่อผู้ประเมิน หัวข้อที่ปรากฎในส่วนนี้ประกอบด้วย
1. ชื่อผลงาน
2. ระยะเวลาที่ดำเนินการ
3. ความรู้ทางวิชาการ หรือแนวความคิดที่ใช้ในการดำเนินการ
4. สรุปสาระสำคัญและขั้นตอนในการดำเนินการ
6. ภาคผนวก เป็นเอกสารประกอบของผู้รับการประเมินแนบมา เช่น
- ข้อมูลส่วนบุคคล
- เอกสารการศึกษา
- ทะเบียนประวัติ
- เอกสารในการดำเนินการต่างๆ
- รูปภาพในการดำเนินการต่างๆ
และนี้คือรายละเอียดที่ผมได้เคยจัดทำขึ้นมา หวังว่าจะมีประโยชน์ต่อพี่น้องชาวท้องถิ่นทุกท่านที่จะสามารถนำไปใช้ในการนำเอา ปริญญาโทมาร่นระยะเวลาต่อไปนะครับ ทั้งนี้หากท่านมีข้อสงสัยหรือต้องการปรึกษาสามารถติดต่อทาง e-mail ได้นะครับ engineernui@gmail.com หรือโทรศัพท์ 063-3639893